とあるメールから、いろいろなことを学ぶ

勉強

2023.03.112023.03.26

ある方から「会って1時間程度話を聞かせてもらえないか。」という内容のメールをいただきました。

その後のやり取りで、嫌な気持ちになりましたし、疲れました。

しかし、学ぶことも多くありました。

他人は皆、師ですね(・∀・)

私に来たメールの内容
メールの内容を見ての感想
私の回答メール
相手から返ってきたメール
再度、お断りのメール
学んだこと
まとめ

私に来たメールの内容

・新規就農を目指す人が増えている。
・しかし、はたから見ているとかなり不安そうな人が多い。
・研修期間中に辞める人が出そうな状況にある。
・フォローしてきたつもりであるが、もう少しフォローできないか考えており会って意見を聞きたい。

メールの内容を見ての感想

・フォローって何だ？私は、この人からフォローをされたことがない。会ったこともない。
・辞める人から話を聞いたほうが、有益な情報が得られるのではないか。
・会ったこともないのに、メールが慣れ慣れしい。
・メールの文章がやけに上から目線。

私の回答メール

春になり忙しくなってきたため、お断りさせていただきたい旨、回答。

かなり柔らかい表現で書きました(・∀・)

相手から返ってきたメール

断りたいということで非常に残念に思います。
～長いので省略～
時期的に忙しく、1時間ほどの時間も取れないようでしたら仕方ありませんが、もう一度検討してもらえれば幸いです。よろしくお願いします。

なかなか失礼な結びの言葉でびっくりしました。相手は50歳を超えた、かなり良い歳の大人です。

メールの最初で、「非常に残念に思います」と書いてあったので、「良かった～うまく断ることができた～」と思ったら、その後、なかなかの長文。そして最後に「もう一度検討してもらえれば」と書いてありました(・ω・)

暗号ばりに解読が難しいメールでした・・・。

再度、お断りのメール

御期待に沿えず大変申し訳ございません。
御理解のほどよろしくお願い申し上げます。

文章は短く、低姿勢で、お断りしたい旨、再度メールを返しました。

これでようやく、相手も折れてくれました。

あー良かった(・∀・)

学んだこと

・相手を不快にさせて自分の要求が通ることはない。
・嫌味なことは言わない方が良い。
・言い方ってすごく大事。
・相手を思いやる言葉遣いをする。
・直接話ができないのであれば代替案を提示する。（アンケートで回答してほしい、など。本当に私の意見を聞きたいのであれば他にも方法はあるだろうと思うのだが・・・）
・断るのにはエネルギーがいる。
・何度も断らせるのは相手に面倒をかける。
・時間は大事、相手の時間を取るという行為をする場合は慎重に話を進める。
・紳士である、誠実である大切さ。